Lösung · E-Rechnung

XRechnung & E-Rechnung – einfach erfüllt

Die E-Rechnungspflicht ist da. Mit b:work erstellst und versendest du XRechnung und ZUGFeRD direkt aus deinem Beleg – ohne Zusatzsoftware, ohne IT-Know-how.

Was bedeutet die E-Rechnungspflicht für dein Handwerk?

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland im Geschäftsverkehr (B2B) E-Rechnungen empfangen können. In den Folgejahren wird auch das Ausstellen von E-Rechnungen zur Pflicht – ab 2027 für größere Betriebe, ab 2028 flächendeckend. Eine klassische Papier- oder PDF-Rechnung erfüllt diese Anforderung nicht mehr.

Eine echte E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz nach der europäischen Norm EN 16931. In Deutschland sind dafür die Formate XRechnung und ZUGFeRD etabliert. b:work erzeugt beide automatisch aus deinen bestehenden Belegen – du musst dich um die technischen Details nicht kümmern.

So einfach geht E-Rechnung mit b:work

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Automatisch aus dem Beleg

Aus jedem Angebot oder Auftrag wird per Klick eine E-Rechnung – ohne doppelte Eingabe.

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Im richtigen Format

XRechnung als XML und ZUGFeRD als PDF mit eingebettetem XML – nach der Norm EN 16931.

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Direkt versendet

Versand per E-Mail direkt aus b:work, GoBD-konform archiviert und im Belegverlauf protokolliert.

  • XRechnung (XML) für öffentliche Auftraggeber
  • ZUGFeRD (hybrides PDF) für Geschäftskunden
  • Konform zur europäischen Norm EN 16931
  • Pflichtangaben nach UStG automatisch geprüft
  • Direktversand per E-Mail aus der Anwendung
  • Revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung

FAQ

Häufige Fragen zur E-Rechnung

Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können. Das Ausstellen wird stufenweise Pflicht: ab 2027 für Betriebe mit mehr als 800.000 € Umsatz, ab 2028 für alle.
Ist eine PDF-Rechnung eine E-Rechnung?
Nein. Eine reine PDF-Datei gilt nicht mehr als E-Rechnung. Erforderlich ist ein strukturiertes Format wie XRechnung oder ZUGFeRD – genau das erstellt b:work.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist ein reines XML-Format (v. a. für Behörden). ZUGFeRD kombiniert ein lesbares PDF mit eingebettetem XML. b:work unterstützt beide.

Das passt zur E-Rechnung

Rechnungen & E-Rechnung

Das Werkzeug dahinter: Rechnungen schreiben und als XRechnung/ZUGFeRD versenden.

GoBD-konform

E-Rechnungen revisionssicher und prüfungssicher archivieren.

Software für dein Gewerk

Elektriker, Maler, Fliesenleger & Co. – b:work passend für deinen Betrieb.

Du möchtest mehr Fokus auf das Wesentliche?

Mit b:work soll Arbeit Spaß machen, weil der Bürokram schnell erledigt ist.

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