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Ein Angebot erstellen

⏱ ~4 MinZiel: Ein professionelles Angebot mit Vortext, Positionen und Nachtext erstellen. · Voraussetzung: Der Kunde ist in der Kundenverwaltung angelegt.

Ein gutes Angebot überzeugt – und spart Ihnen später Arbeit, weil Sie es mit einem Klick in einen Auftrag

oder eine Rechnung umwandeln können.

Schritt für Schritt

  1. Legen Sie ein neues Angebot an und wählen Sie den Kunden aus.
  2. Schreiben Sie einen Vortext (Einleitung, z. B. Bezug auf das Gespräch) – er steht über den Positionen.
  3. Erfassen Sie die Positionen: Artikel, Leistungen, Löhne oder Textpositionen. Bestehende Einträge holen Sie aus dem Stamm, neue tippen Sie direkt ein.
  4. Ergänzen Sie bei Bedarf einen Nachtext (z. B. Hinweise, Gültigkeit, Grußformel).
  5. Setzen Sie die Gültigkeitsdauer und speichern Sie. Die Angebotsnummer wird automatisch beim Speichern oder Drucken vergeben.
💡 Tipp
  • Positionen lassen sich als Alternativ, Optional oder Kostenlos markieren – ideal, um dem Kunden Varianten anzubieten, ohne die Summe zu verfälschen.
  • Mit Rechtsklick fügen Sie nachträglich an jeder Stelle eine Position ein; per Drag-and-Drop sortieren Sie um (ein blauer Balken zeigt das Ziel).
  • Power-User übernehmen eine ausgewählte Position mit der Taste F4 sofort und schließen das Fenster.

FAQ

Häufige Fragen

Werden Angebotsnummern automatisch vergeben?
Ja, beim Speichern oder Drucken – automatisiert und fortlaufend.
Kann ich dem Kunden Varianten anbieten?
Ja. Markieren Sie Positionen als „Alternativ", „Optional" oder „Kostenlos", dann sieht der Kunde die Wahl, ohne dass die Hauptsumme verfälscht wird.
Was ist der Unterschied zwischen Vortext und Nachtext?
Der Vortext steht über den Positionen (Einleitung), der Nachtext darunter (z. B. Hinweise oder Grußformel).
Muss ich für eine Rechnung alles neu erfassen?
Nein. Ein angenommenes Angebot wandeln Sie direkt in eine Rechnung um – ohne Doppelerfassung.

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