Mit dem Team arbeiten heißt: jeder sieht und darf genau das, was er braucht. Über Rollen vergeben Sie die
Rechte schnell und einheitlich.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie den Bereich „Team" und legen Sie einen neuen Mitarbeiter an (Name, E-Mail).
- Weisen Sie eine vordefinierte Rolle zu – diese bündelt die typischen Rechte für die Tätigkeit.
- Über die Rolle steuern Sie den Zugriff auf ganze Module (z. B. „Verkaufen") oder einzelne Funktionen.
- Speichern. Der Mitarbeiter kann sich anschließend mit seinen Zugangsdaten anmelden.
💡 Tipp
- Vordefinierte Rollen legen Sie zentral unter Einstellungen an – einmal definiert, schnell zugewiesen.
- Brauchen Sie Abweichungen vom Rollenstandard, vergeben Sie Rechte individuell am Mitarbeiter (siehe verwandte Anleitung).
- Jeder Mitarbeiter kann zusätzlich eine eigene E-Mail-Signatur hinterlegen.
