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Eigene E-Mail-Signatur einrichten

⏱ ~3 MinZiel: Das eigene E-Mail-Postfach mit persönlicher Signatur hinterlegen, damit Belege im eigenen Namen rausgehen. · Voraussetzung: Zugangsdaten Ihres E-Mail-Kontos.

Jeder im Team kann sein eigenes Postfach und seine Signatur hinterlegen – so kommt jede Mail im richtigen

Namen und mit professionellem Abschluss beim Kunden an.

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie Ihre persönliche E-Mail-Konfiguration in den Einstellungen.
  2. Hinterlegen Sie die Zugangsdaten Ihres E-Mail-Kontos.
  3. Erfassen Sie Ihre Signatur (Name, Funktion, Firma, Kontaktdaten).
  4. Speichern und mit einer Test-Mail prüfen, ob Absender und Signatur stimmen.
💡 Tipp
  • Jeder Mitarbeiter kann eine eigene Konfiguration und Signatur hinterlegen – Mails gehen dann individuell raus.
  • Ohne eigene Konfiguration nutzen Sie weiterhin die integrierte b:work-Mailadresse.
  • Eine gepflegte Signatur wirkt professionell und spart das Tippen bei jeder Mail.

FAQ

Häufige Fragen

Kann jeder im Team eine eigene Signatur haben?
Ja. Jeder Mitarbeiter hinterlegt seine eigene E-Mail-Konfiguration inklusive individueller Signatur.
Muss ich ein eigenes Postfach einrichten?
Nein, es ist optional. Ohne eigenes Postfach versenden Sie über die integrierte b:work-Mailadresse.
Gilt die Signatur auch beim Beleg-Versand?
Ja. Versenden Sie über Ihr konfiguriertes Postfach, wird Ihre Signatur verwendet.

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