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Belege per E-Mail versenden

⏱ ~2 MinZiel: Angebote und Rechnungen direkt aus b:work per E-Mail verschicken. · Voraussetzung: Ein fertiger Beleg.

Sie müssen nichts exportieren und woanders anhängen: b:work verschickt Ihre Belege direkt – wahlweise über

eine integrierte Adresse oder Ihr eigenes Postfach.

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie den Beleg (Angebot oder Rechnung).
  2. Wählen Sie „Per E-Mail versenden".
  3. Das PDF wird automatisch angehängt; bei Rechnungen können Sie zusätzlich das E-Rechnungsformat (XRechnung/ZUGFeRD) wählen.
  4. Prüfen Sie Empfänger und Text und senden Sie.
💡 Tipp
  • Ohne eigene Einrichtung nutzen Sie die integrierte b:work-Mailadresse für den sofortigen Versand.
  • Für Versand aus Ihrem eigenen Postfach hinterlegen Sie Ihre E-Mail-Konfiguration samt Signatur (siehe verwandte Anleitung).
  • Unterlagen lassen sich projektbezogen ablegen, damit alles zum Vorgang beieinander liegt.

FAQ

Häufige Fragen

Wird das PDF automatisch angehängt?
Ja. Beim Versand hängt b:work das Beleg-PDF automatisch an.
Brauche ich ein eigenes E-Mail-Konto?
Nein. Für den sofortigen Versand steht eine integrierte b:work-Mailadresse bereit. Ein eigenes Postfach können Sie zusätzlich konfigurieren.
Kann ich Rechnungen direkt als E-Rechnung verschicken?
Ja. Beim Versand wählen Sie XRechnung oder ZUGFeRD.

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