Sie müssen Ihre Daten nicht abtippen. b:work übernimmt Kundenadressen aus Ihren bisherigen Listen und
Artikel direkt aus dem Großhandel. Diese Seite zeigt, was heute möglich ist und was vorbereitet wird.
Das können Sie heute übernehmen
1. Kunden- und Adressdaten – per CSV- oder Excel-Datei. Bestehende Kundenlisten aus Ihrem bisherigen System übernehmen Sie komfortabel über einen Import. Vor der Übernahme werden die Pflichtfelder geprüft; fehlerhafte Datensätze werden Ihnen gemeldet, damit nichts Unvollständiges in den Kundenstamm gerät. 2. Artikel inkl. tagesaktueller Preise – aus dem Großhandel (IDS). Sie stellen im Shop Ihres Großhändlers einen Warenkorb zusammen und übernehmen ihn mit einem Klick direkt in den Beleg. 3. Artikel-Stammdaten inkl. Bilder und Anleitungen – aus dem Großhandel (OMD). Produktbeschreibungen, technische Daten, Bilder und Anleitungen beziehen und aktualisieren Sie auf Knopfdruck in Ihrem Artikelstamm. 4. Alte Kundennummern aus Ihrem Vorsystem. Für Ihre bisherigen Kundennummern gibt es ein eigenes Zusatzfeld – so finden Sie Kunden auch nach dem Umstieg unter der gewohnten Nummer wieder.
- Merksatz für den Großhandel: IDS = Warenkorb, OMD = Stammdaten (inkl. Bilder/Zeichnungen).
- Pflegen Sie die Adressfelder beim Kundenimport sauber – sie sind für die XRechnung optimiert, dann laufen E-Rechnungen später ohne Nacharbeit.
- Für die Großhandelsübernahme muss der Lieferant einmalig mit seinem Shop verknüpft sein.
