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Belege unterwegs in der App erstellen

⏱ ~5 MinZiel: In der App ein Angebot, einen Auftrag oder eine Einzelrechnung komplett erstellen – direkt auf der Baustelle. · Voraussetzung: b:work-App installiert, angemeldet, Pro-Lizenz.

Seit dem App-Update ist die App nicht mehr nur zum Nachschlagen da: Sie erstellen Belege jetzt vollständig unterwegs – mit Positionen aus Ihrem Stamm und Live-Summen.

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie den Reiter Belege und tippen Sie auf „+".
  2. Wählen Sie die Beleg-Art: Angebot, Auftrag oder Einzelrechnung.
  3. Starten Sie leer, aus einer Vorlage oder als Kopie eines bestehenden Belegs.
  4. Im Beleg-Editor tragen Sie Titel, Kunde, Projekt und Zahlungsbedingungen ein.
  5. Positionen hinzufügen: Übernehmen Sie Artikel, Löhne und Leistungen aus Ihrem b:work-Stamm. Netto-, Brutto- und Zwischensummen werden live berechnet.
  6. Speichern. Aus einem Angebot machen Sie später mit einem Tipp einen Auftrag oder eine Rechnung.
  7. Versenden: Den fertigen Beleg per E-Mail mit Anhängen direkt aus der App verschicken.
💡 Tipp
  • Als Kopie starten spart Zeit bei ähnlichen Belegen – nur Kunde und Positionen anpassen.
  • Legen Sie sich für wiederkehrende Leistungen Vorlagen an (am Desktop oder in der App).
  • Positionen aus dem Stamm übernehmen statt frei tippen – so bleiben Preise und Texte konsistent.
  • Kein Netz? Beleg offline vorbereiten; das Finalisieren einer Rechnung erledigen Sie, sobald wieder Verbindung besteht.

FAQ

Häufige Fragen

Welche Belege kann ich in der App erstellen?
Angebote, Aufträge und Einzelrechnungen – leer, aus Vorlage oder als Kopie.
Woher kommen die Positionen?
Aus Ihrem b:work-Stamm: Artikel, Löhne und Leistungen. Die Summen (netto/brutto/Zwischensummen) rechnet die App live mit.
Kann ich ein Angebot direkt in eine Rechnung umwandeln?
Ja. Angebote wandeln Sie in Aufträge oder Rechnungen um und versenden sie per E-Mail mit Anhängen.
Brauche ich dafür Pro?
Ja. Der App-Zugriff und damit auch das Erstellen von Belegen unterwegs ist Teil des Pro-Pakets.

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