Funktionen
Alles für dein Büro – in einer Software
Von der Registrierung über Angebote und Rechnungen bis zur Schnittstelle an Großhandel und Steuerberater: b:work deckt den kompletten kaufmännischen Alltag im Handwerksbetrieb ab – einfach wie Sprechen, ohne IT-Know-how.
Das steckt in b:work
Sieben Funktionsbereiche, die ineinandergreifen – vom ersten Login bis zur Schnittstelle an den Steuerberater.
Onboarding & Registrierung
In 3 Schritten startklar – ohne Vorkenntnisse, ohne Kreditkarte.
- Kostenlos per E-Mail registrieren, Zugang sofort nach Bestätigung aktiv
- Vorkonfigurierter Arbeitsbereich: Nummernkreise & Einheiten schon angelegt
- Firmendaten zentral pflegen – fließen automatisch in jedes Dokument & die Fußzeile
- Umfirmierung und Bankwechsel selbst erledigen, ohne Support
Stammdaten
Kunden, Lieferanten, Artikel und Löhne zentral verwalten – einmal anlegen, überall nutzen.
- Kundenstamm mit Such- und Filterfunktion, optionale eigene Kundennummern
- Lieferanten inkl. IDS-Zugangsdaten für den Großhandel
- Artikel mit Einheiten, EK/VK und Kalkulation (Aufschlag/Deckungsbeitrag)
- Lohnarten und Leistungspositionen mit Stundensätzen
Belegwesen
Angebot, Auftrag, Rechnung – ein durchgängiger Fluss ohne Doppelerfassung.
- Angebote mit Positionen, Status (offen/angenommen/abgelehnt) und PDF-Versand
- Angebot per Klick in Auftrag und Auftrag in Rechnung umwandeln
- Fortlaufende, GoBD-konforme Rechnungsnummern – inkl. Storno
- Skonto, Zahlungsbedingungen mit Platzhaltern, Teilzahlungen erfassen
- Positionen mit Bildern, Bemerkungen, automatische Speicherung
Schnittstellen & Export
Nahtloser Datenaustausch mit Großhandel, Steuerberater und Altsystemen.
- IDS-Shopzugriff: tagesaktuelle Großhandelspreise direkt in den Beleg
- Open Masterdata (OMD): Produktdaten, technische Daten und Bilder in Echtzeit
- XRechnung im EN-16931-Format erstellen und versenden
- IDEA-Export für den Steuerberater, Kundenimport per CSV
Kommunikation & Dokumente
Belege versenden und Unterlagen projektbezogen organisieren – alles an einem Ort.
- Angebote und Rechnungen direkt aus b:work per E-Mail (SMTP) versenden
- PDF wird automatisch angehängt, Versand wird im Belegverlauf protokolliert
- Dokumente einem Projekt/Auftrag zuordnen – mobil von der Baustelle abrufbar
Benutzer & Rechte
Mit dem ganzen Team arbeiten – mit klaren Zugriffsrechten.
- Weitere Mitarbeiterzugänge flexibel über den work-Shop buchen
- Aufgaben für ausgewählte Nutzer freigeben, Sichtbarkeit konfigurierbar
- Voll responsive auf Smartphone, Tablet und Desktop – ohne App-Installation
Erweiterungen (work-ons)
Funktionsumfang flexibel erweitern – monatlich buchbar und kündbar.
- work-Shop direkt in der Anwendung: Erweiterungen entdecken und buchen
- Selbstständig buchen und kündigen, wirksam zum nächsten Monatsbeginn
- Übersicht der aktiven work-ons jederzeit einsehbar
Alle Funktionsbereiche im Überblick
Vom ersten Kontakt bis zur Schlussrechnung – und unterwegs auf dem Handy. Wähle einen Bereich und sieh, was b:work für dich übernimmt.
Aktueller Leistungsumfang
Alle Funktionen, die dir ab Tag 1 zur Verfügung stehen – entwickelt für die tägliche Praxis im Handwerksbetrieb.
Stammdaten & Grundlagen
- Kundenverwaltung
- Lieferantenstamm
- Artikelstamm
- Lohnstamm
- Mitarbeiterverwaltung
Preise, Kalkulation & Einheiten
- Preis- und Mengeneinheiten
- Artikel- und Lohnkalkulation
- Positionsaufmaß im Beleg
Angebote & Angebotslogik
- Angebote erstellen & berechnen
- Annahmestatus dokumentieren
- Alternative Positionen
- Optionale Positionen
Rechnungen, Zahlungen & Belege
- Rechnungen erstellen
- Skontoverwaltung
- Statusverwaltung an Belegen
- Zahlungen vereinnahmen
- Zahlungsbedingungen mit Platzhaltern
- Titel & Zwischensummen
Steuern & Rechtliches
- Kleinunternehmerregelung
- Steuerschuldumkehr (§13b UStG)
- Individuelle Steuerkategorien
- Haushaltsnahe Dienstleistungen (§35a EStG)
Daten, Exporte & Schnittstellen
- Stammdatenexport
- Kundenimport
- IDS & IDEA
- XRechnungen erstellen
Kommunikation & Zusammenarbeit
- Mailen von Belegen
- Mailverwaltung pro Mitarbeiter
- Telefonie
Projektverwaltung & Organisation
- Übersichtliche Projektplanung
- Kalender & Terminverwaltung
- Dashboard mit Übersicht
Benutzer, Rechte & Bedienung
- Rechte & Rollen
- Shortcuts
- Infoboxen
- Filter & Sortiermöglichkeiten
Komfortfeatures
- Belege kopieren
- Vorlagen nutzen
- Stammdaten favorisieren/sperren
- Ersatzrechnungen erstellen
Externe Plattformen & Wissen
- Baufragen.de Integration
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Kurze Antworten auf Fragen, die du dir vielleicht auch schon gestellt hast.
Muss ich b:work installieren?
Was kostet b:work?
Kann ich meine bestehenden Daten übernehmen?
Ist b:work auch für mein Gewerk geeignet?
Brauche ich technisches Know-how?
Funktioniert das auch auf der Baustelle ohne Internet?
Ist b:work GoBD-konform und E-Rechnungs-ready?
Wie schnell sehe ich erste Ergebnisse?
Kann ich die Software für mehrere Betriebe nutzen?
Du möchtest mehr Fokus auf das Wesentliche?
Mit b:work soll Arbeit Spaß machen, weil der Bürokram schnell erledigt ist.
Kostenlos testen – ohne Risiko
Kostenlos starten · Pro ab 19,90 €/Monat (bei Jahreszahlung) · jederzeit kündbar · keine Kreditkarte nötig.