Funktionen · Kommunikation
Kommunikation & Dokumente
Belege versenden und Unterlagen ablegen – ohne zwischen Programmen zu springen. Alles geht direkt aus b:work, projektbezogen organisiert und von der Baustelle abrufbar.
Belege, Mails und Unterlagen überall verstreut?
Für den Rechnungsversand wechselst du zwischen b:work, PDF und E-Mail-Programm.
Baustellen-Dokumente liegen auf dem Rechner, im Handy und im Postfach.
Jeder Mitarbeiter müsste mit eigener Signatur mailen – technisch ein Aufwand.
Du suchst die Unterlagen zu einem Auftrag und findest sie nicht wieder.
So macht es b:work
Direkt per E-Mail
Angebote und Rechnungen versendest du direkt aus der Belegmaske – das PDF wird automatisch angehängt, die Kundenadresse vorbelegt, der Versand protokolliert.
Eigene Signatur
Jeder Mitarbeiter hinterlegt seine eigene E-Mail-Konfiguration inklusive Signatur. Alternativ steht eine integrierte b:work-Mailadresse bereit.
Projektbezogen ablegen
Dokumente einem Auftrag oder Projekt zuordnen – alles sortiert an einem Ort und auch mobil von der Baustelle abrufbar.
- Angebote & Rechnungen direkt aus b:work per E-Mail (SMTP) versenden
- PDF wird automatisch angehängt, Kundenadresse vorbelegt
- Versand wird im Belegverlauf protokolliert
- Eigene E-Mail-Konfiguration + Signatur je Mitarbeiter, alternativ b:work-Mailadresse
- Dokumente einem Projekt/Auftrag zuordnen
- Unterlagen mobil von der Baustelle abrufbar
Passt dazu
Kalender & Projekte
Dokumente bündeln sich am Projekt mit Terminen und Belegen.
Rechnungen & E-Rechnung
Rechnung erstellen und im selben Schritt versenden.
Mobile App
Unterlagen unterwegs abrufen und Kunden direkt kontaktieren.
FAQ
Häufige Fragen zu Kommunikation & Dokumenten
Kann ich Rechnungen direkt aus b:work versenden?
Kann jeder Mitarbeiter mit eigener Signatur mailen?
Wo finde ich die Dokumente zu einem Auftrag?
Sehe ich, ob eine Rechnung schon versendet wurde?
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Gib deine E-Mail ein – im nächsten Schritt entscheidest du in Ruhe, ob du b:work direkt testen oder dich erst informieren möchtest. Kein Druck.
- SSL-verschlüsselt
- Kein Spam, versprochen
- Es gilt die EU-DSGVO
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