Funktionen · Adressen

Adressen & Kontakte

Kunden, Lieferanten und Ansprechpartner an einem Ort – sauber gepflegt, schnell gefunden und automatisch in jedem Beleg. Das Fundament für alles Weitere in b:work.

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Suchst du Kundendaten ständig zusammen?

Adressen liegen in Outlook, im Handy und auf Zetteln – und bei der Rechnung tippst du sie neu.

Aus dem alten Programm willst du wechseln, aber den Kundenstamm nochmal von Hand erfassen? Bloß nicht.

Für die E-Rechnung müssen Anrede, Adresse und Zusätze genau stimmen – ein Tippfehler und sie wird abgelehnt.

Welcher Großhändler-Shop gehört nochmal zu welchem Lieferanten?

So macht es b:work

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Einmal anlegen, überall nutzen

Kunden als Privatperson oder Firma anlegen – b:work vergibt automatisch eine eindeutige 8-stellige Kundennummer. Die Daten fließen in jeden Beleg.

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Altbestand übernehmen

Bestehende Kunden per CSV- oder Excel-Import einlesen, statt alles neu zu tippen. Optional eigene Kundennummern als Zusatzfeld behalten.

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E-Rechnung-sicher

Anrede, Titel, Namens- und Adresszusatz sind für die XRechnung optimiert – Adressänderungen laufen zentral über die Kundenverwaltung, damit Belege konform bleiben.

Kunden als Privatperson oder Firma, automatische 8-stellige Kundennummer
Import bestehender Kunden per CSV/Excel
Suche und Filter über Name und weitere Felder, optionale eigene Kundennummer
Adressfelder für XRechnung optimiert (Anrede, Titel, Zusätze)
Lieferantenstamm mit Verknüpfung zum jeweiligen Großhändlershop (IDS)
Daten fließen automatisch in Angebote, Aufträge und Rechnungen

Passt dazu

Angebote & Aufträge

Aus dem Kunden direkt das Angebot erstellen – ohne Daten doppelt zu erfassen.

Schnittstellen

Lieferanten per IDS mit dem Großhandel verbinden und Daten importieren.

Kalender & Projekte

Termine und Projekte direkt am Kunden bündeln.

FAQ

Häufige Fragen zu Adressen & Kontakten

Kann ich meinen bestehenden Kundenstamm importieren?

Ja. Sie können Kunden per CSV- oder Excel-Import übernehmen, statt sie neu zu erfassen. Pflichtfelder werden geprüft, fehlerhafte Datensätze gemeldet.

Behalte ich meine alten Kundennummern?

Ja. b:work vergibt automatisch eine eigene 8-stellige Kundennummer, Sie können Ihre bisherige Nummer aber als Zusatzfeld hinterlegen und danach filtern.

Warum kann ich die Adresse im Beleg nicht direkt ändern?

Damit Ihre E-Rechnungen dauerhaft konform bleiben, werden Adressen zentral in der Kundenverwaltung gepflegt. So ist sichergestellt, dass alle Belege dieselben, korrekten Daten verwenden.

Kann ich Lieferanten mit ihrem Großhandelsshop verbinden?

Ja. Lieferanten lassen sich mit ihrem jeweiligen Großhändlershop verknüpfen, sodass Sie die IDS-Schnittstelle direkt nutzen und Artikel in Belege übernehmen können.

Du möchtest mehr Fokus auf das Wesentliche?

Mit b:work soll Arbeit Spaß machen, weil der Bürokram schnell erledigt ist.

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Kostenlos starten · Pro ab 19,90 €/Monat (bei Jahreszahlung) · jederzeit kündbar · keine Kreditkarte nötig.

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