Funktionen · Rechnungen

Rechnungen & E-Rechnung

Rechnung schreiben, rechtssicher versenden, den Überblick behalten – inklusive XRechnung und ZUGFeRD für gewerbliche und öffentliche Auftraggeber. GoBD-konform, ohne dass du dich darum kümmern musst.

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Kennst du das?

Die E-Rechnungspflicht steht an und du bist unsicher, ob deine Rechnungen das richtige Format haben.

Rechnungsnummern von Hand vergeben – und bei der Betriebsprüfung zittern, ob alles lückenlos ist.

Eine fehlerhafte Rechnung ist raus – und du weißt nicht, wie du sie sauber korrigierst.

Für jeden Kunden Brutto, Netto, Skonto und Zahlungsziel neu zusammensuchen.

So macht es b:work

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Rechnung in Minuten

Aus Angebot oder Auftrag per Klick zur Rechnung – oder direkt neu. Alle Pflichtangaben nach UStG sind drin, die Nummer wird fortlaufend und GoBD-konform vergeben.

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E-Rechnung erfüllt

XRechnung im EN-16931-Format und ZUGFeRD (XML im PDF) erstellst du direkt aus b:work und versendest sie per E-Mail – bereit für die E-Rechnungspflicht.

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Sauber korrigieren

Stornieren und Korrekturrechnung erstellen läuft revisionssicher; die Nummer der Korrektur erscheint direkt im Status der Originalrechnung.

Rechnung aus Angebot/Auftrag übernehmen oder frei erstellen
XRechnung (EN 16931) & ZUGFeRD – direkt aus der Anwendung versenden
Fortlaufende, GoBD-konforme Rechnungsnummern
Storno & Korrekturrechnung mit nachvollziehbarer Verkettung
Skonto, Zahlungsbedingungen mit Platzhaltern, Teilzahlungen erfassen
Brutto-/Netto-Darstellung, korrekter MwSt.-Ausweis (auch §13b, §19, 0 %)
Girocode/QR-Code für schnelle Überweisung auf der Rechnung

Passt dazu

XRechnung & E-Rechnung

Alles zur E-Rechnungspflicht und wie du öffentliche Auftraggeber gesetzeskonform belieferst.

Abschlag & Schlussrechnung

Große Bauvorhaben über Teil- und Schlussrechnungen abrechnen.

GoBD-konform

Unveränderbare Belege und sauberer Export für die Betriebsprüfung.

FAQ

Häufige Fragen zu Rechnungen

Kann ich mit b:work XRechnungen erstellen?

Ja. b:work erzeugt XRechnungen im gesetzlich geforderten EN-16931-Format und versendet sie direkt per E-Mail. Das Erstellen von XRechnungen ist bereits in der kostenlosen Community Edition möglich.

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

Die XRechnung ist ein reines XML-Format für öffentliche Auftraggeber. ZUGFeRD bettet die Rechnungsdaten als XML in eine normale PDF ein – so erhält der Empfänger eine lesbare Rechnung und maschinenlesbare Daten in einem Dokument. b:work unterstützt beides.

Sind die Rechnungsnummern GoBD-konform?

Ja. b:work vergibt fortlaufende Rechnungsnummern automatisch und lückenlos. Abgegebene Rechnungen sind revisionssicher fixiert; Korrekturen laufen ausschließlich über nachvollziehbare Stornierung und Korrekturrechnung.

Wie storniere ich eine Rechnung?

Du stornierst die Rechnung und erstellst eine Korrekturrechnung. Die Nummer der Korrekturrechnung wird direkt im Status der Originalrechnung angezeigt, damit der Vorgang jederzeit nachvollziehbar bleibt.

Kann ich Skonto und Teilzahlungen abbilden?

Ja. Skontoprozentsatz und -frist legst du je Rechnung fest, der Betrag wird automatisch berechnet. (Teil-)Zahlungen erfasst du direkt am Beleg – bei vollständigem Ausgleich wechselt der Status automatisch auf „Bezahlt".

Du möchtest mehr Fokus auf das Wesentliche?

Mit b:work soll Arbeit Spaß machen, weil der Bürokram schnell erledigt ist.

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Kostenlos starten · Pro ab 19,90 €/Monat (bei Jahreszahlung) · jederzeit kündbar · keine Kreditkarte nötig.

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